NOTă DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE îN CADRUL CAMPANIEI „VIS DE ANTREPRENOR”

Prezenta nota de informare are scopul de a vă aduce la cunoștință detalii cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în legătură prelucrarea datelor voastra in cadrul desfasurarii campaniei „VIS DE ANTREPRENOR”, conform Regulamentului Uniunii Europene nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („GDPR”) și a celorlalte prevederi legale aplicabile.
Conform GDPR, societatea METRO Cash & Carry România SRL cu sediul în Bd. Theodor Pallady 51N, Clădirea C6, Corp A, Cod Poștal 032258, Sector 3, București, România (“METRO"), avem calitatea de Operator de date cu caracter personal, în conformitate cu GDPR, și suntem responsabili pentru prelucrarea datelor descrisă mai jos.

Responsabilul cu protectia datelor

Aveti posibilitatea de a contacta oricand responsabilul nostru cu protectia datelor, folosind urmatoarele date de contact:
• Adresa sediului social si de corespondenta: Bucuresti Sectorul 3, Bd. Theodor Pallady 51N, Clădirea C6, Corp A, Cod Poștal 032258, Sector 3, București, România
• E-mail: dataprotection@metro.ro

Având în vedere faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă o necesitate pentru organizarea si desfasurarea campaniei, Metro se angajează să protejeze confidențialitatea datelor tuturor participantilor, asigurând securitatea acestora. În acest sens, ne angajăm să asigurăm conformarea cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal si bunele practici în domeniu, precum și mentinerea unui climat de transparență, siguranță si încredere.

Categorii de date personale prelucrate si sursa acestora

În general, datele personale pe care METROla va prelucra despre dumneavoastra sunt următoarele:
• Date de identificare: nume, prenume, numar legitimatie de client;
• Date de contact: numar de telefon si adresa de email;
• Date privind compania: denumire firma; perioada de colaborare cu METRO;
• Date privind imaginea dumneavoastra (foto si/sau video), inclusiv povestea cu care doriti sa va inregistrati in cadrul campaniei. Mentionam faptul ca, in eventualitatea in care povestea dumneavoastra este selectata pentru publicarea in mediul online, radio si/sau TV, este posibila modificarea acestora fata de forma inscrisa.

Datele cu caracter personal mentionate mai sus sunt colectate direct de la dumneavoastra, prin participarea la campania organizata de METRO, ce se va desfasura in perioada 2024-2026.
Furnizarea datelor cu caracter personal in cadrul campaniei, reprezinta o cerinta necesara si obligatorie in vederea inregistrarii solicitarii dumneavoastra de participare. Refuzul de a furniza datele cu caracter personal solicitate are drept consecinta imposibilitatea de a analiza cererea de participare la campanie.

Scopul prelucrării datelor dumneavoastra

Colectam si prelucram datele dumneavoastra personale in scopul organizarii organizarii campaniei, evaluarii povestilor puse la dispozitie de catre participanti pentru selectia celor ce vor fi publicate in mediul online, radio si/sau TV.

In ceea ce priveste pozele si materialele video transmise, va informam ca acestea sunt prelucrate de catre METRO în scopul evaluarii si selectiei in vederea publicarii pe platformele online, radio si/sau TV. Te rugam sa ai in vedere faptul ca, chiar dacă povestea ta nu va fi selectată pentru publicare efectivă, ea se poate transforma în materiale tip text pe blogul METRO, materiale care să inspire viitoarele generații de antreprenori.

METRO nu va prelucra datele cu caracter personal pentru niciun alt scop incompatibil cu scopurile prezentate in cadrul campaniei, cu exceptia cazului in care ii este solicitat sau este autorizat prin lege sa respecte cerintele legale nationale sau internationale sau dupa cum a fost astfel autorizat de dumneavoastra.

Temeiurile pe baza carora sunt prelucrate datele dumneavoastra

Vom prelucra datele dumneavoastră in temeiul acordului transmis de dumneavoastra la momentul inregistrarii in cadrul campaniei, precum si a interesului nostru legitim, pentru a ne asigura ca vom organiza campania în cele mai bune condiții.

In ceea ce priveste datele privind imaginea dumneavoastra, in calitate de participant, va informam ca acestea vor fi prelucrate in baza acordului sau a contractului incheiat cu METRO în acest sens. Referitor la consimtamant, va reamintim ca acesta poate fi retras cu efect viitor in orice moment, printr-o notificare scrisa la adresa dataprotection@metro.ro. Cu toate acestea, prelucrarea datelor cu caracter personal pe baza consimtamantului pana la momentul retragerii ramane neafectata.

Cine are acces la datele dumneavoastra cu caracter personal (destinatari ai datelor) si cat se vor prelucra datele?

In cadrul METRO accesul la datele dumneavoastra este limitat la scopurile pentru care datele respective sunt necesare si numai persoanele autorizate le pot accesa. Vom pastra datele dumneavoastra cu caracter personal atata timp cat este in mod rezonabil necesar pentru scopurile enumerate mai sus, dar fara a depasi 3 ani de la data colectării sau pana când vă retrageti consimţământul, plus perioada de arhivare impusa de reglementari legale.

Mentinem o politica de pastrare a datelor pe care o aplicam informatiilor aflate in grija noastra. In cazul in care datele dumneavoastra cu caracter personal nu mai sunt necesare, si dispozitiile legale privind arhivarea ne permit, va asiguram ca acestea sunt sterse sau stocate in siguranta intr-un mod care garanteaza faptul ca nu vor mai fi utilizate de catre METRO.

In contextul derularii activitilor specifice campaniei, METRO nu transferă date cu caracter personal către o ţară terţă în mod direct. Exceptii in acest caz sunt agentia de PR care ne ofera sprijin in organizarea si desfasurarea campaniei, precum si folosirea/transmiterea materialelor foto/video pe canale media (postare pe medii online precum şi pe reţele şi platforme de socializare) activităţi care ar putea avea ca efect transferul de date către o ţară terţă. În ceea ce priveste activitatea pe canalele media, METRO nu are un control efectiv asupra modului în care datele cu caracter personal sunt utilizate, responsabilitatea pentru asigurarea securităţii datelor revenind entităţilor ce administrareaza fiecare platformă în parte. Totodată, în aceste cazuri, există posibilitatea preluării datelor de către orice membru al publicului interesat, caz în care responsabilitatea aferentă unui Operator de date cu caracter personal revine în totalitate fiecărui executant a unei copii a informaţiilor sau a transmiterii acestora catre terti.

Va rugam sa aveti in vedere faptul ca, atunci cand transmitem datele dumneavoastra catre consultanții terți cum ar fi agentia de PR, accesul la datele dumneavoastra de catre tertii persoane juridice de drept privat se realizeaza intr-un mod restrictionat, in baza contractelor incheiate cu acestia („Acorduri de prelucrare date”), cu respectarea prevederilor privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor. Acest mecanism este implementat si in eventualitatea in care va fi necesara implicarea unor alti consultanti externi, spre exemplu avocați externi, mediatori, auditori, experți), în cazurile în care aceștia sunt implicați în litigii, audituri interne sau externe ori alte activități care necesită experiența profesională a acestora.

Existenta unui proces decizional automat

În procesul de derulare a campaniei deciziile se bazează pe datele furnizate, care sunt absolut necesare pentru a vă evalua povestea. Respectul nostru pentru datele dumneavoastră include faptul că le acordăm atenția umană necesară, prin intermediul personalului nostru. În condiţiile actuale, în calitate de participant al campaniei Metro, nu veți face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

Securitatea datelor

Luam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale. Asiguram un nivel de securitate adecvat riscurilor implicate in procesare, luand in considerare in mod corespunzator tehnologia de ultima generatie, costurile de implementare si natura, domeniul de aplicare, contextul si scopul procesarii si riscul pentru angajati. Aceste masuri vizeaza asigurarea integritatii si confidentialitatii continue a datelor cu caracter personal. Evaluam periodic aceste masuri pentru a asigura securitatea prelucrarii.

Drepturile dumneavoastra

În calitate de persoană vizată, va puteți exercita drepturile de care beneficiați conform legislației in vigoare, si anume:
• dreptul de a primi informații despre prelucrarea datelor și o copie a datelor prelucrate;
• dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor cu caracter personal incomplete;
• dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele au fost făcute publice, de a solicita informarea celorlalți operatori cu privire la solicitarea de ștergere a datelor;
• dreptul de a cere restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal;
• dreptul de a primi datele cu caracter personal care privesc persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date altui operator;
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal cu scopul de a opri această operațiune;

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR). Menționăm că în România autoritatea de competență este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, România, website: www.dataprotection.ro

Pentru orice informații suplimentare legate de gestionarea drepturilor puteți, de asemenea, să vă adresați Responsabilului cu protecția datelor, la adresele de contact indicate mai sus.