METRO se angajează să protejeze confidențialitatea datelor clienților, partenerilor si angajatilor săi, asigurâng securitatea acestora, prin conformarea cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal si bunele practici în domeniu, precum și mentinerea unui climat de transparență, siguranță si încredere.
a) Categorii de date personale prelucrate de METRO:
- Înregistrarea în Registrul de evidență a accesului partenerilor și vizitatorilor în spațiile METRO
În contextul desfășurării activităților și asigurării accesului controlat în cadrul spațiilor METRO, și conform obligațiilor legale în vigoare, vom colecta de la dumneavoastră (prin intermediul “registrului de evidență a accesului persoanelor”) următoarele informații: nume, prenume, seria și nr CI, persoană vizitată, ora intrare-ieșire. Furnizarea datelor dumneavoastră personale este necesară pentru acordarea accesului în spațiile Metro, iar în cazul în care nu doriți să ne furnizați datele dumneavoastră, nu vă vom putea acorda acess în spațiile Metro.
- Monitorizarea video a spațiilor prin intermediul sistemelor de supraveghere CCTV
Pentru a asigura paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor (conform Legii 333 / 2003) – vă aducem la cunoștință că spațiile METRO (Sediul Central și Magazinele METRO) sunt monitorizate video – iar imaginea dumneavoastră va fi captată în consecință din momentul în care intrați în respectivele spații.
b) Sursa datelor cu caracter personal:
Datele cu caracter personal sunt preluate direct de la dumneavoastră, când vă aflați în unul din magazinele METRO.
c) Scopul prelucrării datelor dumneavoastra
Vom prelucra datele cu caracter personal indicate în prezenta notă de informare pentru a ne asigura că accesul în spațiile din sediul central și din magazinele METRO este limitat în vederea protejării bunurilor și datelor companiei și ale angajaților, partenerilor si clienților săi împotriva unui caz de furt, distrugere, dezvăluire neautorizată a unor date cu caracter personal/a unor documente confidențiale etc, precum și pentru a putea soluționa eventuale cereri cu privire la obiectele pierdute, depuse în incinta spațiilor METRO, pentru a putea investiga eventuale accidente de munca sau evenimente. De asemenea, un alt scop de prelucrare a acestor date personale constă în verificarea acurateței proceselor comerciale și operaționale în magazinele METRO. Menționăm că METRO prelucrează doar acele informații și date personale care sunt absolut necesare în scopul desfășurării activității în condiții cât mai bune.
d) Temeiul legal al activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate în Registrul de evidență a accesului partenerilor și vizitatorilor în spațiile METRO este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Metro, conform Legeii 333/2003 și a H.G. 301/2012.
În ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal captate prin intermediul sistemelor de monitorizare video (CCTV), vă rugăm să aveți în vedere faptul că aceasta este necesară atât în scopul intereselor legitime urmărite de METRO în vederea prevenirii/recuperării pierderilor, a prevenirii/combaterii fraudelor și/sau a comportamentelor inadecvate, cât și în scopul îndeplinirii unor obligații legale ale Metro.
De asemenea, prelucrarea datelor dumneavoastră menționate mai sus poate fi necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
e) Destinatarii datelor si transferul acestora
Vizualizarea imaginilor înregistrate prin instermediul sistemului CCTV, precum și accesarea informațiilor din cadrul Registrului de evidență a accesului partenerilor și vizitatorilor în spațiile METRO va fi limitată doar la destinatarii autorizați, respectiv echipa de securitate a METRO, instruită în mod special cu privire la regulile de prelucrare a datelor cu caracter personal. De asemenea, datele vor putea fi accesate de partenerii din domeniul pazei si securității, contractați în vederea gestionării serviciului de pază și protecție al spațiilor METRO.
METRO va transmite datele cu caracter personal indicate în prezenta notă de informare către autorități și instituții publice, instanțele de judecată atunci când se solicită furnizarea acestor date sau există o obligație legală în acest sens.
Vă informăm că există posibilitatea transmiterii datelor către consultanții terți (ex. avocați externi, mediatori, auditori, experți), în cazurile în care aceștia sunt implicați în litigii, audituri interne sau externe ori alte activități care necesită experiența profesională a acestora. Datele personale indicate în această notă de informare nu vor fi transmise în afara spațiului Uniunii Europene, cu excepția situației în
care o obligație legală în acest sens există și este opozabilă METRO.
f) Durata de stocare a datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale menționate în “registrul de evidență” vor fi șterse după o perioadă de minim 2 ani, care începe de la data colectării datelor – conform obligațiilor legale (art. 10 din HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003).
În ceea ce privește înregistrările video, vă informăm că acestea sunt păstrate timp de 30 de zile de la dată înregistrărilor – dacă acestea nu sunt folosite în investigații. Dacă imaginile sunt folosite în investigații – acestea vor fi păstrate până la finalizarea acestora sau până la pronunțarea definitivă a instanței (dacă va fi cazul).
g) Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a ne proteja împotriva distrugerii, pierderii, modificării, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat la datele cu caracter personal, în mod neintenționat sau ilegal.
Asigurăm un nivel de securitate adecvat riscurilor implicate de prelucrare, ținând seama în mod corespunzător de tehnologia aplicabila, de costurile de punere în aplicare, precum și de natura, domeniul de aplicare, contextul și scopul prelucrării și de riscul pentru angajați. Aceste măsuri au ca scop asigurarea permanentă a integrității și confidențialității datelor cu caracter personal. Evaluăm periodic aceste măsuri pentru a asigura securitatea prelucrării.
